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职能职责
发布时间:2014-04-25     作者:长春理工大学远程与继续教育学院

办公室工作职责

1、负责组织制定学院的各项规章制度,并进行督促检查;

2、负责学院的年度工作总结和工作计划起草工作;

3、负责日常行政管理,学院介绍信、印鉴的保管与使用;

4、负责学院防火、防盗和防火安全工作;

5、负责学院会议安排、对外联系、接待工作;

6、负责学院经费预算和决算;负责学院的经费报账工作

7、负责学院劳动纪律和考勤工作、安排节假日值班;

8、负责学院综合统计工作;

9、负责学院来访接待工作;

10、负责学院固定资产的登记注册与日常管理;

11、负责学院办公设备及用品的采购和管理;

12、负责学院报刊的订阅和信函收发;

13、负责与学院离退休人员的联系工作;

14、负责协助做好学院工会工作。

15、负责学院的网页的维护和更新。


招生办公室工作职责

1、负责我校成人招生计划申报工作;

2、负责我校成人教育分省计划的编制及调整工作;

3、负责各办学单位成人教育招生计划的审核工作;

4、负责指导和监督各办学单位招生宣传工作;

5、负责新生录取、发放录取通知书工作;

6、负责成人教育合作办学协议签署和续签工作;

7、负责新建函授站考察与审核工作;

8、负责成人教育新增专业的审核工作;

9、负责成人招生办公室信息管理工作。

 

教务科工作职责

1、制订学院教学规章制度和教学管理文件,并组织实施。

2、组织制订和完善专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。

3、编制学年、学期教学进程计划,安排面授时间,编排课程表。

4、负责本部学员的教师聘任工作和函授站任课教师资格审核工作。       

5、负责本部及各函授站的教学质量检查、监督工作。

6、负责本部期末考试及补考、重修的考务工作。

7、负责各函授站的考务监督工作。

8、布置毕业实习、毕业设计,组织毕业答辩。

9、组织毕业摄像工作。

10、负责成绩卡的整理、归档工作。

11、负责学位证的办理及发放工作。

12、负责毕业证的办理、发放及毕业生档案的存档工作。

13、办理学生休学、退学、转学、转专业等学籍异动手续。

14、负责编排学号,做好新生入学、注册等工作。

15、审核学生学籍信息,及时进行错误信息变更。

16、负责学历证书电子注册、毕业证书打印及毕业生档案整理工作。

17、负责学籍学历信息管理平台数据的维护与上报。

18、负责学生学籍档案的整理、归档及管理工作。

19、负责辅导材料的组织编写、更新及发放工作。

20、负责辅导材料库的安全工作。

21、负责成人学费账目及收据统计工作。


远程教育科工作职责继续教育科工作职责

1、每年进行春、秋两次北京理工大学远程教育招生报名、入学测试、入学教育工作;

2、辅助进行北理远程教学工作,指导学生进行选课并进行网络课堂的学习;

3、督促学生完成在线作业并指导学生进行考试注册;

4、完成每年两次期末考试、两次补考工作;

5、完成专升本学生网络统考(英语、计算机)工作;

6、进行毕业设计辅导,督促学生按时完成毕业设计各阶段工作、指导学生进行视频答辩;

7、完成远程教育学生的学籍管理工作;

8、完成托福考试、公共英语等级考试、AP考试、计算机等级考试等考务工作。
 

继续教育科工作职责

1、负责制定本部门的相关规章制度;

2、负责每年进行春、秋两次社会自考课程报名、考务工作;

3、负责自学考试毕业生的论文答辩工作;

4、负责组织学位外语的摄像工作;

5、负责自学考试毕业生主考专业的教材制定、编制工作;

6、负责自学考试毕业生学士学位证办理、发放工作;

7、负责自考命题及自考阅卷组织管理工作;

8、按规定程序管理和使用继续教育部印章;

9、做好继续教育部网页的日常管理;

 

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