办公室工作职责

1、负责组织制定学院的各项规章制度，并进行督促检查；

2、负责学院的年度工作总结和工作计划起草工作；

3、负责日常行政管理，学院介绍信、印鉴的保管与使用；

4、负责学院防火、防盗和防火安全工作；

5、负责学院会议安排、对外联系、接待工作；

6、负责学院经费预算和决算；负责学院的经费报账工作

7、负责学院劳动纪律和考勤工作、安排节假日值班；

8、负责学院综合统计工作；

9、负责学院来访接待工作；

10、负责学院固定资产的登记注册与日常管理；

11、负责学院办公设备及用品的采购和管理；

12、负责学院报刊的订阅和信函收发；

13、负责与学院离退休人员的联系工作；

14、负责协助做好学院工会工作。

15、负责学院的网页的维护和更新。

招生办公室工作职责

1、负责我校成人招生计划申报工作；

2、负责我校成人教育分省计划的编制及调整工作；

3、负责各办学单位成人教育招生计划的审核工作；

4、负责指导和监督各办学单位招生宣传工作；

5、负责新生录取、发放录取通知书工作；

6、负责成人教育合作办学协议签署和续签工作；

7、负责新建函授站考察与审核工作；

8、负责成人教育新增专业的审核工作；

9、负责成人招生办公室信息管理工作。

教务科工作职责

1、制订学院教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。

2、组织制订和完善专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。

3、编制学年、学期教学进程计划，安排面授时间，编排课程表。

4、负责本部学员的教师聘任工作和函授站任课教师资格审核工作。　　　　　　　

5、负责本部及各函授站的教学质量检查、监督工作。

6、负责本部期末考试及补考、重修的考务工作。

7、负责各函授站的考务监督工作。

8、布置毕业实习、毕业设计，组织毕业答辩。

9、组织毕业摄像工作。

10、负责成绩卡的整理、归档工作。

11、负责学位证的办理及发放工作。

12、负责毕业证的办理、发放及毕业生档案的存档工作。

13、办理学生休学、退学、转学、转专业等学籍异动手续。

14、负责编排学号，做好新生入学、注册等工作。

15、审核学生学籍信息，及时进行错误信息变更。

16、负责学历证书电子注册、毕业证书打印及毕业生档案整理工作。

17、负责学籍学历信息管理平台数据的维护与上报。

18、负责学生学籍档案的整理、归档及管理工作。

19、负责辅导材料的组织编写、更新及发放工作。

20、负责辅导材料库的安全工作。

21、负责成人学费账目及收据统计工作。

远程教育科工作职责继续教育科工作职责

1、每年进行春、秋两次北京理工大学远程教育招生报名、入学测试、入学教育工作；

2、辅助进行北理远程教学工作，指导学生进行选课并进行网络课堂的学习；

3、督促学生完成在线作业并指导学生进行考试注册；

4、完成每年两次期末考试、两次补考工作；

5、完成专升本学生网络统考（英语、计算机）工作；

6、进行毕业设计辅导，督促学生按时完成毕业设计各阶段工作、指导学生进行视频答辩；

7、完成远程教育学生的学籍管理工作；

8、完成托福考试、公共英语等级考试、AP考试、计算机等级考试等考务工作。
 

继续教育科工作职责

1、负责制定本部门的相关规章制度；

2、负责每年进行春、秋两次社会自考课程报名、考务工作；

3、负责自学考试毕业生的论文答辩工作；

4、负责组织学位外语的摄像工作；

5、负责自学考试毕业生主考专业的教材制定、编制工作；

6、负责自学考试毕业生学士学位证办理、发放工作；

7、负责自考命题及自考阅卷组织管理工作；

8、按规定程序管理和使用继续教育部印章；

9、做好继续教育部网页的日常管理；