行政办公室
一、负责组织制定学院的各项规章制度，并进行督促检查；
二、负责学院公文起草，做好文字综合和文书处理工作；
三、负责学院文件流转及处理和行政文件归档工作；
四、负责学院防火、防盗和防火安全工作；
五、负责学院各种会议的组织筹办，做好会议纪要和催查督办工作。
六、负责对外协调、服务接待工作；
七、负责学院经费预算、决算、学费收缴及日常经费报账工作；
八、负责学院教师考勤及绩效考核、安排节假日值班；
九、协助领导做好学院工会及妇委会工作；
十、负责学院固定资产的登记注册、报废与日常管理；
十一、负责学院办公设备及用品的采购和管理；
十二、负责学院离退休人员的手续办理及接转工作；
十三、负责学院的网页管理、维护和更新；
十四、组织、协调处内各科室共同办理综合性业务工作；
十五、完成上级部门和领导交办的其他工作任务。
招生办公室
一、负责成人高等教育招生的宣传和咨询工作；
二、负责我校成人招生计划申报工作；
三、负责我校成人教育分省计划的编制及调整工作；
四、负责各办学单位成人教育招生计划的审核工作；
五、负责指导和监督各办学单位招生宣传工作；
六、负责新生录取、发放录取通知书工作；
七、负责成人教育合作办学协议签署和续签工作；
八、负责新建函授站考察与审核工作；
九、负责成人招生办公室信息管理工作。
继续教育部
一、负责起草学籍、学历、学位授予相关方面的规章制度并执行。
二、负责毕业证的办理及发放工作。其中包括上报数据、审核数据、修改数据、毕业生图像采集、打证、粘贴照片、盖章工作；
三、负责毕业生学历认证工作以及毕业证明书的补办工作；
四、负责新生入学、注册等工作；
五、负责办理学生退学、转专业等学籍异动手续；
六、负责审核学生学籍信息，及时进行错误信息变更；
七、协助学校高基表以及年鉴等大型数据的采集工作，及时上报在校生、毕业生数据；
八、负责申请学位资格审核及学位证的办理和发放工作；
九、负责毕业生档案（毕业名册）的存档工作；
十、负责毕业生档案（学生登记表、毕业生登记表）审核和盖章及发放工作。
十一、负责学生学籍学历审核并出具相关证明工作。
十二、完成上级部门和领导交办的其他工作。
远程继续教育部
一、按照《北京理工大学远程教育学院校外学习中心管理规定》，接受主校的业务指导和监督；
二、协助主校做好入学考试和期终结业考试的组织工作；
三、承担主校根据教学计划和教学大纲要求下达的教学任务，执行主校交给的有关的教学环节的组织管理工作；
四、负责学员上机学习的指导和安排；
五、负责指导和安排学生毕业临床和生产实习；
六、负责维护远程继续教育部网页的日常管理；
七、负责其他有关网络教育事宜。
八、负责制定社会自考相关规章制度；
九、负责社会自考的论文指导、答辩及成绩查询工作；
十、负责自学考试毕业证书和学位证办理、发放工作；
十一、负责自学考试毕业生学历认证工作以及毕业证明书的补办工作；
十二、负责社会自考学生学籍学历审核并出具相关证明工作。；
十三、负责学院继续教育学生学费、学位学费、学位英语学费收缴工作；
教务部
一、负责制定高等学历继续教育教学规章制度和教学管理文件并组织实施；
二、负责高等学历继续教育培养方案的编制工作；
三、负责线上教学的过程管理。包括解决教学平台运行、校外学习中心教学管理、学生学习等教学过程中出现的问题。
四、负责组织校外学习中心开展线下教学活动。
五、负责学生课程成绩核定工作、毕业实习和毕业论文（设计）的成绩管理工作和毕业生成绩卡存档工作；
六、负责建立科学合理的教学评估、分析、反馈机制，达到线上、线下最佳教学效果；
七、负责教学检查、监督的方案制定及实施。
八、负责学位外语考试相关事宜及成绩管理工作。
九、负责学位论文的过程管理及成绩核定工作。
十、负责高等学历继续教育线上课程建设工作。
十一、完成上级部门和领导交办的其他工作。理工作。
培训科
一、负责制定学院年度培训工作计划，并上报学校有关部门备案。
二、负责配合上级有关部门举办各级类培训班。
三、负责培训过程中落实文印、收费、住宿、车辆、通讯等工作。
四、组织好开班动员，协助办公室做好会场布置工作。
五、负责具体班级管理，学员报到、教材分发、上课签到等。
六、负责根据课程安排，落实好上课教师。
七、负责培训班外出参观、考察的联系管理服务工作。
八、负责做好培训班费用结算工作，并报财务处。
九、做好培训班的工作总结。
十、根据学校总体要求，积极做好外省市各类培训的宣传、组织工作。(具体工作程序同上)
十一、积极配合学校其它单位组织的各类培训，按照《长春理工大学非学历教育培训办班管理办法》 分类实施。
十二、负责组织社会急需的各类短期培训。
十三、完成领导临布置的其它各项工作任务。
